Privacy Policy

It is of great importance to us within the association that you as a client or visitor receive correct and clear information about how we process and handle your personal data stored with us. You should also receive clear information about what data about you is stored with us and how you can request to correct or delete this data.

On May 25, 2018, the new data protection law GDPR came into effect. GDPR stands for General Data Protection Regulation and replaced the previous Swedish Personal Data Act. Since then, we within the association have updated our terms, and you as a client or subscriber have more control over your personal data stored with us. Do not hesitate to contact us if you have any questions or concerns about your personal data within our association.

What we store and why

Imam Ali Islamic Center is a congregation with thousands of members and visitors who, for various reasons, provide us with their personal data. Some personal data we store permanently, and some we store temporarily. As the owner of the data, you can often request that we delete or modify your data, but there are certain personal data that we store indefinitely and you cannot request their deletion.

Which personal data we store indefinitely:

If you apply for an Islamic marriage certificate, Islamic divorce certificate, or request a certificate from the association such as proof that you are/have become Muslim, do not drink alcohol, wear Islamic hijab, membership certificate, etc., we will store the requested documents indefinitely. However, if you, for example, apply for your Islamic divorce certificate from our association but then withdraw your application before we issue the certificate, we will return all submitted documents to you and will not store any data about you or your partner. If the certificate is issued, you will not have the right to have your personal data deleted or get back the submitted documents. Examples of documents you must submit include completed application forms, personal identity certificates, copies of ID, etc. For more information on which documents are required, please visit www.imamalicenter.se.

How long do we store your personal data?

Personal data is stored as long as there is an ongoing user relationship and in accordance with the given consent. The association organizes a few activities each year that require the collection of user personal data. Examples of these activities include summer camps, courses, certain ceremonies that require pre-registration, etc. This data is stored for at least two years or in some cases longer than two years. For example, personal data submitted for registration to a summer camp is usually stored for two years. For training courses, we store participant personal data for ten years. You have the right to have your personal data deleted after the mentioned retention period, except for the documents marriage certificates, divorce certificates, and Islam certificates, which cannot be deleted.

Personal data stored in connection with subscription to our newsletter sent to members monthly is stored until the subscriber cancels their subscription. Upon cancellation, the personal data will be deleted within three weeks.

Personal data stored when registering for our activities such as summer camps, retreats, sports activities, certain ceremonies, etc. include name, date of birth (sometimes also personal ID number), email address, mobile number, and home address.

Personal data stored when registering for our training courses include name, personal ID number, email address, mobile number, and home address.

Is personal data shared with third parties?

Imam Ali Islamic Center does not share any personal data or member information with third parties. Personal data is only stored within the association and only relevant personnel within the association have access to this data.

Your rights

You always have the right to receive an extract at any time showing what information we have about you and to know how and for what purpose your personal data is used. If you do not agree with how we use your personal data, you have the right to object and withdraw your consent.

By swedish:  

Det är av stort vikt för oss inom föreningen att du som klient eller besökare får rätt och tydlig information om hur vi behandlar och hanterar dina personuppgifter som är sparade hos oss. Du ska också få tydlig information om vilka uppgifter om dig finns sparade hos oss och hur kan du begära att rätta till eller ta bort dessa uppgifter.

Den 25:e maj 2018 började den nya dataskyddslagen GDPR träda i kraft. GDPR står för General Data Protection Regulation och ersatte den tidigare svenska personuppgiftslagen. Vi inom föreningen har sen dess uppdaterat våra villkor och du som klient eller prenumerant får mer kontroll över dina personuppgifter som är sparade hos oss. Tveka inte att kontakta oss vid frågor eller funderingar om dina personuppgifter i vår förening.

Vad vi sparar och varför

Imam Ali Islamic Center är en församling med tusentals medlemmar och besökare som med anledning av diverse olika syfte lämnar sina personuppgifter till oss. Vissa personuppgifter sparar vi permanent och vissa sparar vi tillfälligt. Du som äger uppgifterna kan oftast begära att vi tar bort eller ändrar dina uppgifter men det finns vissa personuppgifter som vi sparar tillsvidare och du inte kan begära att vi tar bort de.

Vilka personuppgifter sparar vi tillsvidare:

Om du ansöker om islamiskt vigselintyg, islamiskt skilsmässointyg eller ansöker om att få ett intyg från föreningen såsom om att du är / blivit muslim, inte dricker alkohol, bär islamisk hijab, medlemskapsintyg etc. kommer vi spara begärda handlingar tillsvidare. Däremot om du exempelvis ansöker om att få ut din islamiska skilsmässa från vår förening men därefter och innan vi utfärdar intyget, återkallar din ansökan, kommer vi lämna tillbaka alla inlämnade handlingar till dig och sparar inga uppgifter, varken om dig eller om din partner. Om intyget utfärdas kommer du inte ha rätt till att få dina personuppgifter tas bort eller att få tillbaka inlämnade handlingar. Exempel på handlingar som du måste lämna in är ifylld ansökningsblankett, personbevis, kopia på id-handling osv. För mer information om vilka handlingar som erfordras vänligen besök www.imamalicenter.se

Hur länge sparar vi dina personuppgifter

Personuppgifter sparas under den tid det finns en pågående användarrelation samt i enlighet med lämnat samtycke. Föreningen anordnar varje år några aktiviteter som kräver att få in användarens personuppgifter. Exempel på dessa aktiviteter är sommarläger, kurser, vissa ceremonier som kräver föranmälan etc. Dessa uppgifter sparar vi minst två år eller vid vissa tillfällen mer än två år. Till exempel personuppgifter som lämnas in vid anmälan till ett sommarläger brukar vi spara i två år. När det gäller utbildningskurser sparar vi deltagarens personuppgifter i tio år. Du har rätt att få dina personuppgifter raderade efter den nämnda spartiden, med undantag för dokumenten vigselbevis, skilsmässobevis och islambevis, dessa personuppgifterna inte får raderas ifrån.

Personuppgifter som vi sparar i samband med prenumeration i vårt nyhetsbrev som skickas till medlemmarna varje månad sparas tills prenumeranten avslutar sin prenumeration. Vid avslutning av prenumeration kommer personuppgifterna att raderas inom tre veckor.

Personuppgifter som vi sparar vid anmälan till våra aktiviteter såsom sommarläger, flykt, idrottsaktiviteter, vissa ceremonier osv. är namn, födelsedatum (ibland även personnummer), mejladress, mobilnummer och bostadsadress.

Personuppgifter som vi sparar vid anmälan till våra utbildningar är namn, personnummer, mejladress, mobilnummer och bostadsadress.

Lämnas personuppgifterna till tredje part?

Imam Ali Islamic Center lämnar inga personuppgifter eller uppgifter om medlemmar till tredje part. Personuppgifterna sparas endast hos föreningen och det är bara berörda personer inom föreningen som får ta del av dessa uppgifter.

Dina rättigheter

Du har alltid rätt till att när som helst få ett utdrag på vilken information vi har om dig och få veta hur samt i vilket syfte personuppgifterna används. Skulle du inte vara enig med hur vi använder dina personuppgifter har du rätt till att göra invändningar samt ta tillbaka ditt samtycke.

----

Senast uppdaterad: 2019-05-03

Publicerad: 2018-05-26